Introduction

Tampilan Introduction ini hanya beriskan informasi tentang pembuatan database perusahaan baru.
Langsung klik Next.

Akun Baru

Membuat Akun Baru Pilih :
- New
maka akan tampil,tampilan seperti di atas,lalu isi point-point berikut :
Account Type       : Tipe Akun ( Income,Liability,Other Current Liability dll...)
Account Number  : Kode Akun
Account Name     : Nama Akun Baru
Kemudian klik OK.

Mengganti Nama Akun

Untuk membuat Akun baru,Pilih :
- Modul Account
- Account List
- Double klik pada akun yang akan diganti dan    dirubah bahkan ditambah akun baru.

Setup Purchase Linked Account

Purchase Linked Accounts :
- Setup
- Linked Account
- Purchase Accounts

Purchase Linked Accounts

Akan tampil,tampilan Purchase Linked Accounts :
# Beri tanda "Ceklis" pada pilihan yang ada di sebelah kiri,kecuali pilihan yang pertama.
# Klik tanda "Panah" untuk mencari dan menggunakan nama akun Purchase.
# Pilih nama akun Purchase yang akan digunakan.
Kemudian klik "Use Accounts"

Opening Balances

Apabila semua nama akun yang sudah di tuliskan nominalnya,maka pada Amount left to be allocated nominalnya harus Rp0,00.

Apabila nominalnya belum menjadi Rp0,00 berarti ada nominal yang salah karena tidak balance.

Tapi apabila nominalnya sudah menjadi Rp0,00 berarti sudah balance.

Kemudian klik OK.

Setup Opening Balance

Setup Opening Balance :
- Setup
- Balances
- Account Opening Balances

Maka akan tampil,tampilan 'Account Opening Balances',pada tampilan ini jika akan menuliskan nominal pilih nama akun yang akan diberi nominal sehingga berwarna biru lalu tulis jumlah nominal.

Apabila ada nominal yang harus pakai tanda dalam kurung ( ) maka cukup menggunakan tanda minus (-) di depan nominal yang akan dituliskan.

Company Information

 

Pada tampilan 'Company Information' isi point-point sebagai berikut :
Company Name  : Nama Perusahaan (Wajib diisi)
UEN No             : NPWP Perusahaan
GST No              : NPKP Perusahaan
UEN Type           : Jenis Perusahaan/usaha
Serial Number     : Seial number hanya diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB Trial.
Setelah Company Information diisi kemudian klik Next.

Accounting Information

 

Pada tampilan Accounting information hanya akan tampilan informasi/pemberitahuan periode akuntansi yang sudah dibuat sebelumnya.

kemudian kilk Next. 

Periode Akuntansi

Pada tampilan Accounting Information akan dibuat periode akuntansi,yang harus diisi diantaranya :
Current FY                       : Tahun tutup buku
Last Month FY                 : Bulan tutup buku
Conversion Month            : Bulan konversi manual ke MYOB
Number Of Acct Periods  : Jumlah bulan periode akuntansi (12 bulan dan 13 bulan)
Kemudian klik Next.

Salah satu kelebihan MYOB dibandingkan dengan aplikasi akuntansi sejenis  adalah adanya fasilitas periode ke tigabelas,periode yang khusus disediakan oleh MYOB untuk mencatat transaksi yang tidak dimasukkan diantara periode pertama hingga periode ke duabelas.

#Periode tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

-Record Journal Entry Accounts,-Transfer Money Accounts,-Receive Money Banking,-Spend Money  

  Banking,-Inventory Adjustment,-Inventory,-Build item Inventory.

# Periode tiga belas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

-Rekonsiliasi Akun/Bank Banking,-Enter Sales,-Receive Payments Sales,-Enter Purchase,-Pay bills      

 Purchase,- Enter Activity Slip Time billing.

Account List

Pada tampilan ini pilih :
I would like to import a list of accounts provided by my accountant after i'm done creating my company file (pilihan yang kedua).
artinya :
Menggunakan fasilitas import akun,dimana akun yang akan digunakan telah disimpan di dalam suatu file text.
Kemudian klik Next.

Company File

Pada tampilan Company file akan menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan.Secara default file tersebut akan disimpan di dalam folder instalasi MYOB premier,untuk merubahnya klik 'Change'.

Kemudian klik Next.

Command Centre

Pada tampilan 'Conclusion' ini pilih "Command Centre".

Jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

Kemudian klik Next.

Jendela Utama

 

JENDELA UTAMA MYOB

Menu-menu / modul yang ada di jendela utama MYOB :

1. Accounts
2. Banking
3. Sales
4. Time Billing
5. Purchases
6. Inventory
7. Card File

Modul Account 1

1. Akun Kelompok Harta / Aktiva didahului dengan nomor 1

• Aktiva Lancar            : Bank,Accounts receivable,Other Current Asset.

• Aktiva Tidak Lancar  : Fixed Asset,Other Asset.

2. Akun Kelompok Kewajiban / Liabiliy didahului dengan nomor 2

• Utang Lancar             : Credit Card,Account Payable,Other Current Liability.
• Utang Tidak Lancar   : Long Term Liability,Other Liability.

3. Akun Kelompok Modal / Equaty didahului dengan nomor 3
4. Akun Kelompok Pendapatan / Income didahului dengan nomor 4
5. Akun Kelompok HPP / Cost Of Sales didahului dengan nomor 5
6. Akun Kelompok Beban / Expences didahului dengan nomor 6
7. Akun Kelompok Pendapatan Lain-lain / Other Income didahului dengan nomor 8
8. Akun Kelompok Beban Lain-lain / Other Expences didahului dengan nomor 9 

Sales Linked Accounts

Akan tampil,tampilan Sales Linked Accounts.

# Beri tanda ''ceklis'' pada semua pilihan yang ada di sebelah kiri.

# Klik tanda ''panah'' untuk memasukkan nama akun yang akan digunakan.

# Pilih nama akun yang akan digunakan.

# Klik ''Use Accounts'

Setelah nama-nama akun yang akan digunakan sudah dimasukkan semua kemudian klik "OK" 

Setup Sales Linked Account

Sales Linked Accounts
Pilih / Klik :
-Setup
-Linked Accounts
-Sales Accounts

Purchase Linked Account Lengkap

Setelah nama akun Purchase yang akan digunakan sudah dimasukkan semua,kemudian klik OK.

Tax Code

Tax Code :
- List
- Tax Code
Edit Data Pajak :
- Pilih Kode Pajak yang akan di edit
- Klik tombol Edit
  Atau
- Klik tanda panah sebelah kiri dari kode pajak yang
  akan diedit.

Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN).

Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia :

1. Pajak Masukan

Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assets).Jika pembeli tersebut akan menjual lagi maka pajak  

yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluarannya.

     2.  Pajak Keluaran

          

Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara (Liability).

Currency (Preferences)

Pilih : Setup - Preferences
Pada tampilan "Preferences" beri tanda 'Ceklis' pada I Deal in Multiple currency (System wide).

Kemudian klik OK.

Currencies List

Pilih : List - Currencies
Pada tampilan 'Currencies List',Double Klik pada Singapore Dollars [local] untuk merubah mata uang singapore menjadi mata uang Rupiah.

Currency Information

Setelah Double Klik pada Singapore Dollars [local] maka akan tampil,tampilan Currency Information.

Pada tampilan 'Currency Information' isi point-point berikut :

Currency Code      : IDR

Currency Name     : Rupiah

Currency Symbol   : Rp

Currencies List Rupiah

Setelah pada tampilan 'Currency Information' sudah diisi / dirubah maka pada tampilan 'Currencies List' mata uang Singapore Dollars [local] akan berubah menjadi mata uang Rupiah [local].

Kemudian klik Close.

Data Supplier

Membuat Data Supplier

Pilih :

- Modul Card File

- Card List

- Supplier

- New

Maka akan tampil,tampilan seperti disamping.

Point-point yang harus diisi :

- Card Type  : Klik tanda panah ( Supplier/Costumer )

- Name         : Nama Perusahaan

- Addres       : Alamat

- City            : Kota

- Country      : Negara

- Postcode    : Kode Pos

- Phone         : Nomor Telepon

- Fax             : Nomor Fax

- Contact       : Nama Orang

Data Customer

Membuat Data Customer
Pilih :
- Modul Card File
- Card List
- Customer
- New
Maka akan tampil,tampilan seperti di samping.
Point-point yang harus diisi :
Card Type :  Klik tanda panah ( Customer/Supplier)
Nama        :  Nama Perusahaan
Address    :  Alamat 
City           :  Kota
Country     :  Negara
Postcode   :  Kode Pos
Phone 1     :  Nomor Telepon
Fax           :   Nomor Fax
Contact     :   Nama Orang

Sejarah Singkat MYOB

Perkembangan MYOB

          

          MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu.Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah.Walaupun MYOB dikembangkan di Australia tetapi ada versi MYOB yang diperuntukkan untuk kawasan Asia,seperti Malaysia,Singapura, dan internasional (Indonesia,Filipina,Thailand,Vietnam,Brunei dan Timor-Timur).

Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat diantaranya adalah :

A. User friendly (Mudah digunakan)

B. Tingkat Keamanan (security) yang valid untuk setiap user.

C. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan import file yang 

merepotkan.

D. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

E. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.

F. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

G. Bisa dijalankan secara offline maupun online

H. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain,seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.

Jendela Awal MYOB

 

Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier 12

• Open               : Menu untuk Membuka database perusahaan yang sudah ada.
• Create             : Menu untuk Membuat database perusahaan baru
• Explore           :  Menu untuk Membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default.
• What's New    :  Menu untuk Melihat hal-hal terbaru dari versi MYOB yang sedang digunakan.
• Exit                 :  Menu untuk Keluar dari MYOB.

Jadi untuk Membuat Database perusahaan baru klik "Create"